I 5 pericoli dell'organizzare un wedding weekend da sola

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Nel precedente articolo ti ho descritto in cosa consiste il wedding weekend, l’ultima tendenza nuziale del 2017 (le altre le trovi qui), oggi invece ti svelo i 5 pericoli che si celano dietro l’organizzazione di questo matrimonio-maratona.

how to have a wedding weekend

fonte: underthetuscantaste.com

WEDDING WEEKEND: 1. ORGANIZZAZIONE IMPERFETTA

Organizzare un matrimonio da sola non è cosa semplice, ma il matrimonio su più giorni è davvero un’impresa titanica se non hai molto tempo libero e grandi doti organizzative per seguire, limare e far coincidere tutti i diversi elementi.

Devi infatti calcolare bene i tempi di spostamento da una location all’altra e provvedere al trasferimento degli invitati non auto muniti. Prenota gli hotel (uno per tutti sarebbe la scelta più comoda) per chi viene da lontano o per tutti quanti nel caso di un matrimonio fuori sede o di un destination wedding. In quest’ultimo caso devi anche preoccuparti dei viaggi di andata e ritorno. Il consiglio è di trovare location che siano raggiungibili col minimo sforzo dalla maggior parte degli invitati!!

I menù devono essere vari, ma non troppo pesanti ed è bene contenere l’alcool durante la festa pre-nuziale. Pasti troppo lunghi rischiano di mettere KO i tuoi invitati lasciandoli in letargo nei momenti clou.

sposi ubriachi

fonte: agrodolce.it

Scegliere quali invitati far venire fin dal giorno prima della cerimonia e con chi protrarre la festa fino al giorno successivo richiederà tutta la tua attenzione e pazienza per non creare dissapori fra amici, colleghi e parenti.

Naturalmente il costo richiesto è elevato, ma questo report può aiutarti nella gestione del budget. 

L'organizzazione di un matrimonio su più giorni ha un numero infinito di variabili pertanto dovrai creare più di una timeline per essere preparata ai maggiori imprevisti. Come ti ho già consigliato nell' articolo sui coordinati cartacei sarà bene accludere alle partecipazioni di nozze o sul sito web di nozze anche un programma delle giornate in modo che gli invitati non si sentano troppo spaesati. E' una cosa che quasi nessuno fa e sarà un elemento differenziante per le tue nozze coinvolgenti. Qui sotto ti riporto un esempio di programma, dove però manca qualsiasi riferimento orario, tu non dimenticarlo nel tuo.

infografica wedding weekend abbazia

fonte: underthetuscantaste.com

Uno dei vantaggi del weekend di nozze è che hai molto più tempo da trascorrere con i tuoi ospiti quindi non avrai scuse se non ne trascorrerai un po' con ognuno di loro. Detto questo, devi intrattenere gli invitati in ogni minuto di tutto il fine settimana? No! Sono adulti e riusciranno a intrattenersi anche senza di te, tuttavia sarà una coccola molto gradita fargli avere nella wedding bag una lista di attività o cose da vedere nelle vicinanze, il programma e qualche snack da sfruttare nei loro momenti liberi (che dovranno essere lunghi una quantità ragionevole di tempo). Così mentre loro si divertono tu potrai dedicarti a te stessa e ad attività come il servizio fotografico oppure farti truccare e acconciare.

Nota bene, riguardo alle voci del tuo programma, non è bello costringere le persone a fare cose che non vogliono, come ad esempio ballare o prendere il sole in spiaggia, ma è bene che chi lo desidera possa farlo.

WEDDING WEEKEND: 2. NON METTERTI NEI PANNI DEGLI INVITATI

Presa dal motto “il matrimonio è mio quindi faccio come voglio io” potresti dimenticarti che partecipare al tuo grande giorno è un impegno anche per i tuoi invitati. Solitamente infatti acquistano abiti nuovi, vanno dal parrucchiere, ti comprano il regalo di nozze, spostano i loro appuntamenti, magari prendono addirittura delle ferie o fanno un lungo viaggio per raggiungerti. Il minimo che tu possa fare è preoccuparti anche del loro benessere fisico e mentale, trovando il giusto equilibrio fra le loro esigenze e i tuoi desideri di stupire.

thank you wedding

Il soprannome di matrimonio-maratona ti dà già l’idea di quanto possa essere sfiancante questo evento, è tuo compito quindi cercare di alleggerirne il più possibile il programma. Alterna momenti di follia ad altri più tranquilli, prevedi zone relax e porta sempre con te l’animatore per i bambini, ne avranno bisogno. Fai in modo che le ore di riposo fra un giorno e l’altro siano sufficienti.

Pensa a tutte le necessità che gli ospiti potrebbero avere: spray antizanzare, deodoranti effetto rinfrescante, cappelli, bevande e ventagli per matrimoni al caldo; plaid, scialli, cioccolate calde o tazze di tè per nozze al freddo.

Naturalmente hanno bisogno anche di avere una vaga idea di a cosa vanno incontro quindi fornisci anche una lista di cose che potrebbero essere utili come ad esempio il costume da bagno se prevedi di spostare i divertimento in spiaggia o a bordo piscina.

Dimenticati i tacchi alti per la maggior parte del tempo e opta per un bel cesto con espadrillas o mocassini per tutti.

espadrillas personalizzate matrimonio groom pride i do 7

fonte: scarpepersonalizzate.it

Poter ricaricare il cellulare sarà fondamentale, assicurati che prese elettriche e ciabatte non manchino.

WEDDING WEEKEND: 3. LA SCELTA DELLA LOCATION

Come ti dicevo al punto 1 per una buon risultato organizzativo la scelta delle location sono determinanti, è quindi fondamentale che siano raggiungibili con il minimo sforzo, se ciò non è possibile meglio cambiare il programma e rinunciare a qualcosa piuttosto che stressare troppo gli invitati. Quando scegli l'hotel per i tuoi ospiti cercalo capiente per poterli ospitare tutti, in modo che possano riposarsi prima della cerimonia. Verifica che ci sia lo spazio per poter organizzare una festa, magari a bordo piscina.

party prenuziale

fonte: matrimonio.com

La mattina successiva, quella del matrimonio, organizza una speciale colazione per tutti gli invitati mentre tu sarai presa con la tua preparazione. In questo modo nessuno sarà impegnato in tediosi spostamenti e si sentirà coccolato come e più che a casa propria.

WEDDING WEEKEND: 4. ECCEDERE NEL CASUAL O NEL FORMALISMO

Il matrimonio è un evento importante e va preso con la dovuta serietà. Devi però stare attenta a non eccedere in un evento troppo formale, è difficile che le persone apprezzino di dover stare tutte in tiro per più giorni. Senza contare l'impegno e lo stress richiesto per continuare a cambiarsi d'abito e imbellettarsi per essere adeguati ai vari momenti del tuo matrimonio-maratona.

sposi matrimonio in smoking

 fonte: danielepanareo.it

In contrapposizione non devi neanche eccedere con uno stile troppo casual, capisco benissimo se desideri un matrimonio divertente, ma devi bilanciare i due stili in modo che non venga sminuito il valore del gesto della vostra coppia.

WEDDING WEEKEND: 5. USARE UN SOLO ABITO

Se non sei una ragazza superstiziosa e non ti importa di mostrare il tuo abito da sposa al futuro marito potresti essere tentata di usarlo fin dalla festa pre-nuziale. 

Correresti però il rischio di macchiarlo o peggio di strapparlo, quindi sarà meglio avere un altro abito da utilizzare al di fuori del giorno del matrimonio.

abito da sposa

fonte: aliexpress.com; milanoo.com

Spero che questo articolo ti sia servito a focalizzare meglio l'impegno necessario per organizzare da sola un matrimonio di più giorni. Hai bisogno di un'ulteriore aiuto? Contattami : sarò lieta di metterti a disposizione la mia esperienza.

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Dicono di Noi

  • # DAVIDE ALLARA : Chiara è stata semplicemente fantastica in tutto! Ci ha accompagnati e guidati passo per passo in questa nostra avventura chiamata matrimonio. Tanti sono i dettagli ed i particolari di cui occuparsi che lei saputo più che egregiamente gestire e portare a termine. Inoltre vogliamo ringraziarla anche per l'ottimo supporto "morale" nei nostri momenti di difficoltà e sconforto (credeteci: nell'organizzare un matrimonio ce ne incontrerete parecchi!). Non saremmo mai riusciti a rendere così speciale quel giorno senza di lei. Per questo la raccomandiamo caldamente a tutti gli sposti che hanno bisogno di aiuto ed anche a quelli che pensano di non averne bisogno!

  • # MASSIMILIANO & ALESSANDRA : MASSIMILIANO: "Disponibilità e supporto sono state le principali qualità nell'organizzare un matrimonio molto particolare, direi da sogno. Infatti io e mia moglie volevamo sposarci in spiaggia a Barcellona, pur abitando in Italia. Ci sembrava molto complicato e difficile da raggiungere... e invece tutto è stato perfetto! Consigliatissimo!" ALESSANDRA: "Tutte vorremmo un matrimonio da favola! Emozioni e Strani Eventi ci ha aiutato a renderlo realtà..."

  • # CARLALBERTO : Mi chiamo Carlalberto e mi sono affidato a "Matrimonio 5 sensi" nel febbraio del 2104 per organizzare la proposta di matrimonio di pochi mesi dopo.Chiara e il suo staff sono stati perfetti in tutto rendendo quel giorno indimenticabile. La loro elasticità e la loro capacità di assecondare le mie esigenze o i miei desideri sono state totali. Il tutto condito da una dose di originalità , cura dei dettagli e un mare di idee.Consigliatissimi se volete qualcosa fatto su misura per voi!

  • # DUNCAN : Consigliamo di rivolgersi a Chiara per il proprio matrimonio o per qualsiasi evento. Si è presa carico del nostro, e non era facile, come un'amica esperta e ha fatto del nostro matrimonio un evento unico. Competenza, professionalità, creatività nel rispetto attento e sensibile delle esigenze e dei gusti degli sposi che riesce ad interpretare. Una guida preziosa, mai opprimente o invasiva che a noi ha tolto lo stress dei preparativi ed ha lasciato solo il piacere dell'attesa, della scelta e dell'evento. Peraltro tutti i nostri invitati a distanza di mesi postano ancora foto e commenti estremamente lusinghieri sul nostro matrimonio!

  • # MIRIAM FALCONE : Simpaticissima e molto professionale. Ci siamo trovati molto bene con Chiara. Grazie ancora di tutto.

  • # FRANCESCA SCACCABAROZZI : Chiara è molto professionale e sempre disponibile. La sua gentilezza e tranquillità metterebbero a proprio agio qualsiasi sposa. Io ho utilizzato il servizio del pulmino photoboot e i miei ospiti erano tutti elettrizzati. Lo consiglio vivamente se volete fare la differenza nel vostro matrimonio.

  • # CHIARA COISSON : Consiglio a tutti, ma mi rivolgo in particolar modo alle spose, di affidarsi alle mani capaci e professionali di Chiara. Grazie a lei ho potuto avere esattamente l'abito dei miei sogni, ha capito il mio stile particolare che mai avrei potuto trovare in un atelier, consigliandomi un lavoro sartoriale e ho conosciuto una meravigliosa sarta che ha realizzato il mio sogno. Che dire poi del suo pronto apporto nel cercare, in emergenza, un catering in sostituzione? Impagabile! Sempre tramite Chiara abbiamo avuto un'ottima fotografa ed un'ottima pettinatrice/truccatrice. Insomma, questo per far capire quanto sia stata fondamentale ed indispensabile la sua presenza, umanamente e lavorativamente. Durante l'organizzazione ho avuto problemi di salute e chiara è stata molto sensibile nel capire sia quando il fattore salute prevaleva su tutto, sia quando sollecitarci per il proseguo del programma. Racconto queste cose per tutte quelle persone che cercano una persona efficiente ma anche molto discreta ed umana.

  • # GIULIA & LARRY : Nozze 1/9/2015: "Una bella scoperta che ha reso più divertente il nostro matrimonio. Inoltre il guest book composto con le foto stampate dal photobooth ci hanno permesso di avere un ulteriore bel ricordo del nostro big day. Il team si è dimostrato gentile, professionale e disponibile!

  • # SARAH VITALE : La raccomandazione è d'obbligo e il passaparola con gli amici pure! "Matrimonio 5 sensi" è stata per noi una ventata di freschezza e vitalità, un uragano di allegria ed originalità, che non ha soltanto aiutato le amiche della sposa nella consulenza dell'addio al nubilato, ma ci ha fornito il corner Photobooth, l'angolo degli scatti fotografici divertenti davanti a cui tutti i parenti (anche i più seri ed impostati) alla fine capitolano! Il noleggio del Photobooth ha previsto non solo la possibilità di un doppio sfondo da utilizzare per gli scatti divertenti, ma anche (e soprattutto) un baule pieno di parrucche, travestimeti, occhialoni, boa e piume! Il set fotografico per grandi e piccini in cui abbiamo fatto scattare fotografie e selfie a tutti gli amici e parenti che hanno accolto l'idea con grande entusiasmo. Chiara, la proprietaria dell'agenzia, è un vulcano di idee e di spunti originali...la consigliamo ad occhi chiusi!

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